Ein gutes Seminarhotel finden – Was man beachten sollte

Um als Abteilung oder ganze Firma eine Tagung, einen Workshop oder ähnliche Teambuilding Maßnahmen durchführen zu können, braucht man ein geeignetes Seminarhotel für den Event, wie z.B: Kranzbichl Hof. Diese Tagungsstätte muss verschiedene Anforderungen erfüllen, wie unter anderem die richtige Ausstattung in den Räumen bieten, die richtigen Raumgrößen haben und gutes Hotelpersonal haben, welche bei Problemen helfen können. Die wichtigsten Aspekte und Kriterien, die man bei der Suche und Auswahl beachten sollte, werden im folgenden Artikel aufgeführt. 

Ein grundlegender Aspekt ist, dass das Hotel die richtige Lage hat. Es sollte nicht zu weit weg vom Standort der Firma sein, um Transportkosten zu sparen. Außerdem sollte es sowohl zentral aber auch gleichzeitig ruhig gelegen sein, um Störungen bei den Sitzungen zu vermeiden und zum Beispiel zwischendurch lüften zu können. Falls ein Teil der Teilnehmer eventuell einer anderen Verpflichtung nachkommen muss, sollte der Ort in der Nähe vom Hotel liegen, sodass er bei Bedarf schnell gewechselt werden kann. Ein weiterer kritischer Gesichtspunkt ist die gute Verkehrsanbindung. Das Hotel sollte in der Nähe von öffentlichen Verkehrsmitteln beziehungsweise einer Haltestelle liegen, damit er gut erreichbar ist. Zudem sollte auch die Straßenanbindung gegeben sein und es sollte nicht zu abgelegen sein, damit auch diejenigen, die ein Auto benutzen möchten, keine Probleme bei der Anfahrt haben. Damit sich die Gäste wohl fühlen, müssen auch die Zimmer die richtige Ausstattung haben. Hier kann es ruhig etwas luxuriöser sein, denn das wissen die meisten Firmenmitglieder sehr zu schätzen. Zimmer sollten zum Beispiel Internetanschlüsse haben, damit die Gäste die Möglichkeit haben zu arbeiten. Außerdem ist ein großes Bett, Badezimmer und ein TV gern gesehen, da dies Anzeichen für Komfort ist. 

Der nächste wichtige Punkt sind die Tagungsräume des Hotels selbst. Für die Durchführung eines Workshops braucht ein Raum die entsprechende Qualität und sollte für diesen Anlass geeignet sein. Gute Hotels für Seminare haben verschiedene Räume mit unterschiedlicher Ausstattung für die jeweiligen Anlässe einer Firma zur Verfügung. So spielen sowohl die Größe der Räume bei zum Beispiel Konferenzen als auch die Lichtverhältnisse, am besten ausgewogen mit viel Tageslicht, eine entscheidende Rolle. In den Räumen sollte es außerdem einen Beamer und eine Wand für Präsentationen sowie weiter Lernmaterialien geben. Am besten stellt das Hotel selbst Block und Stifte zum Schreiben für jeden Teilnehmer zur Verfügung. Genügend Flipcharts und ein modernes Whiteboard komplettieren die Ausstattung eines guten Raums für ein Seminar. Bei Seminarhotels ist außerdem eine ausreichende Fachkompetenz seitens des Personals zu berücksichtigen. Bei technischen Belangen sollte das geschulte Personal in der Lage sein zu unterstützen. Außerdem sollte es Catering während des Workshops geben sowie die Möglichkeit auch abends Veranstaltungen durchzuführen.